关于做好东北大学2013届毕业研究生图像信息采集工作的通知

各学院（部）：

按照教育部有关高等教育学历证书电子注册的要求和新华社“全国高等教育学历证书电子图像信息采集工作会议”精神，为确保我校2013届毕业研究生学历证书电子注册工作顺利进行，保证每一名毕业研究生的学历证书电子注册信息及图像信息能够及时准确地上网注册与查询，现将我校2013届毕业研究生进行图像信息采集工作布置如下：

一、学籍学历电子注册信息自查

请毕业研究生登录“中国高等教育学生信息网”（以下简称“学信网”，公网：http://xjxl.chsi.com.cn/；教育网：http://xjxl.chsi.cn），在“学籍查询”一栏进行“在校生查询”，对个人学籍电子注册信息进行认真核对，具体要求如下：

1、考生号已由学信网自动增位（增1位），毕业研究生不用核对，但请牢记，以便毕业后上网查询学历证书信息。

2、如果学信网上研究生个人学籍信息有误或者在学期间有变动，请将学籍信息打印（A4纸），并查询研究生院网站中日常管理里的“相关政策”一栏，参照2012年9月所发《关于受理在籍学历教育研究生学籍信息变更的通知》准备相关材料，进行变更，材料提交截止时间为2012年9月28日。

3、身份证号由15位自动升位至18位的，不用更改。

二、图像信息采集时间、地点

图像信息采集时间：2012年9月16日下午14点。具体时间如下：

图像信息采集地点：冶金馆三、四楼中心考场，其中摄影一组、摄影二组在冶金馆三楼中心考场，摄影三组、摄影四组在冶金馆四楼中心考场。

图像信息采集范围：拟于2013年（含2012年10月）毕业的所有学历教育研究生（2011年9月已进行图像信息采集、2012年未毕业的研究生此次不需要重新采集）

请各位研究生辅导员根据本学院（部）入场时间自行设定分专业入场时间，同时在图像信息采集现场认真组织入场秩序。毕业研究生应严格遵守学校和学院（部）安排的具体时间，按顺序（学号由小到大）排号，进行图像信息采集，否则出现一切后果由研究生本人承担。

三、图像信息采集须知

1、按照教育部要求，学生在图像信息采集时，不得穿毛领、吊带服装，不得佩带项链、耳环、发卡等首饰。

2、本次信息采集工作不用填涂机读卡，但参加采集的研究生必须携带二代身份证，现场刷身份证进行采集。如无二代身份证，持一代身份证、军官证等证件的研究生，照相当天需待正常研究生采集完成后，方可进行采集。

3. 在采集信息过程中，各学院（部）需安排至少一位认识自己学院（部）学生的老师（或学生）在学生刷身份证时监督是否拿错身份证。

四、图像信息校对勘误要求

按照教育部“关于实施学历证书在线电子相册的紧急通知”（教学司函[2008]101号）文件要求，学历电子注册照片信息全面采用图像校对系统中已有的照片，2013年毕业的研究生必须通过新华社辽宁分社进行图像信息采集，所有毕业研究生的图像信息采集只能进行一次，不能重复照相，否则，将不能进行正常的学历电子注册。

本次参加图像信息采集的毕业生在2012年10月末以后必须登录“中国高等教育学生信息网”，点击“学历图像校对”，对本人的图像采集信息进行校对。确认信息与图像无误后，点击“信息无误”按钮提交校对结论。如信息或图像有误，可与学校学籍学历管理部门联系进行修改，修改确认无误后，点击提交校对结论。未校对图像采集信息的毕业生，学历电子注册照片链接不上，将直接影响自己学历电子注册，由此产生的后果由研究生自负。

因其它原因没有参加图像信息采集的同学，请自行与新华社辽宁分社辽宁高校图像信息采集办公室联系，务必至少在毕业前1个月进行补照，没有按时补拍而造成不能上网注册或耽误毕业证的发放等，由个人负责。地址：沈阳市皇姑区辽河街75号（辽宁中医药大学住院部东墙外），联系电话：024-86911659。

外省委托培养或定向培养的毕业研究生，也可与所在省的新华社分社联系，按要求进行图像信息采集。

附：《关于做好2013届高等教育毕业生图像信息采集工作的紧急通知》

                                           二〇一二年九月十三日