各学院（部）：
我校今年毕业研究生离校的日期临近，为了2013届研究生毕业典礼暨学位授予仪式及其相关工作的顺利开展，现将有关事宜通知如下：
毕业典礼暨学位授予仪式时间：2013年7月17日（周三）下午14：00，地点：刘长春体育馆。时间、地点如有变动，另行通知。
1、毕业典礼暨学位授予仪式主要议程:宣读学位获得者名单、优秀毕业研究生（干部）名单，毕业生代表、导师代表和校长讲话。学校领导为学位获得者颁授学位、赠送纪念品（男士领带，女士丝巾）并合影。
2、请各学院（部）及时通知2012年10月、2013年1月、4月、7月四批毕业研究生及有关人员参加毕业典礼和学位授予仪式，并按照参加典礼人数发放学位服装，妥善保管。
3、各学院（部）要安排专人负责组织参加毕业典礼暨学位授予仪式的人员，要求于7月17日13:00在刘长春体育馆正门集合，由引导人员带领身着学位服的毕业生进入会场，在13:20前按指定位置就座。
4、参加毕业典礼暨学位授予仪式的研究生要服装整洁，内装以浅色衬衫为宜，男生可系领带，女生可扎领结，裤子和鞋袜应为深色，不可穿短裤、短裙和拖鞋。流苏系挂在帽顶的帽节上，沿帽沿自然下垂。未获学位时，流苏垂挂在着装人所戴学位帽右前侧中部；学位授予仪式上，由校长把流苏从着装人的帽檐右侧移到左前侧中部，并呈自然下垂状，表示授予学位。
5、到会人员要保持秩序，听从指挥，典礼暨学位授予期间严禁身穿学位服随意走动。学校将邀请专业摄影师为毕业研究生拍照，全部照片可在当天晚上免费下载，下载网址为ftp://gtsc.neu.edu.cn/（仅限校内网络使用），毕业典礼暨学位授予仪式视频，将于后期制作后在东大视频网站供毕业生浏览。
6、毕业典礼结束后，已办理完离校手续的研究生（包括博士研究生）可到所在学院（部）研究生辅导员办公室领取毕业证书和就业报到证，到所在学院（部）研究生教学办公室领取学位证书。户籍和组织关系的迁转、行李托运、人事档案的转寄等事宜请参看学生指导服务中心下发的《毕业研究生离校指南》。
7、定向、委托培养的研究生，尤其是少数民族高层次骨干人才计划研究生领取毕业证书应严格执行《东北大学研究生毕业证书管理办法》的有关规定，即“定向、委托培养的研究生毕业证书不发给本人，由学校装入毕业生档案寄回原定向、委托培养单位。如果定向、委托培养单位同意直接发给本人，须由定向、委托培养单位组织人事部门出具证明，方可由本人领取。”
各学院（部）务必验明定向、委托培养研究生所出具证明单位是否与其招生录取名单中的定向、委托培养单位一致，并保存此证明材料，以便研究生院研究生管理处定期检查。
8、全体毕业研究生可在学校宿舍居住至2013年7月19日下午17:00，之后宿舍将移交学校相关部门进行维修。
如有其它未尽事宜，另行通知。
特此通知
二○一三年六月二十八日